เชื่อว่าทุกคนคงคุ้นเคยกับการใช้งาน Office 365 กันเป็นอย่างดีแล้ว และคงเข้าใจการทำงานในเบื้องต้นอยู่บ้าง หากจำกันได้ ในอดีต คอมพิวเตอร์องค์กรแต่ละตัวต้องติดตั้งโปรแกรมของไมโครซอฟท์ พื้นฐานที่ต้องมีติดไว้เลยคือโปรแกรมทำเอกสารจำพวก Microsoft Word, Excel, PowerPoint ยิ่งมีไฟล์งานสะสมมาก ยิ่งต้องใช้พื้นที่คอมพิวเตอร์มาก Office 365 จึงแก้ปัญหาเรื่องนี้ให้ เพราะงานทุกอย่างจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์ ไม่เปลืองพื้นที่อุปกรณ์
แต่ Office 365 เป็นเพียงส่วนหนึ่งของจักรวาล Microsoft 365 เท่านั้น ซึ่ง Microsoft 365 ยังมีโซลูชั่นอีกหลากหลาย ที่องค์กรจะได้ประโยชน์สูงสุดเมื่อนำไปใช้จัดการระบบงาน, work flow รวมถึงการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
ลองยกตัวอย่างโซลูชั่นที่เป็นประโยชน์นอกเหนือจาก Office 365 ให้พอเห็นภาพ
ทั้งหมดนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของโซลูชั่นทั้งหมดที่ Microsoft 365 จะมอบให้แก่องค์กรได้
งานวิจัยที่ A Forrester Total Economic Impact Study Commissioned ที่ไมโครซอฟท์ทำวิจัยร่วมกับ Forrester Consulting ระบุว่า จากการที่องค์กรนำโซลูชั่น Microsoft 365 ไปใช้พบว่า สามารถลดค่าใช้จ่ายด้าน IT ได้ 8,641,351 ดอลลาร์
นอกจากนี้ พนักงานแต่ละคนประหยัดเวลาการทำงานได้ 140 นาทีต่อสัปดาห์ และการประชุมทางไกลผ่าน Microsoft Teams ยังช่วยประหยัดเวลาในการต้องเดินทางเข้าประชุม ซึ่งบางครั้งก็ต้องเดินทางกันข้ามประเทศเลยทีเดียว
97%ของการโจมตีทั้งหมดได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติที่ปลายทาง โดยใช้พลังของ AI ภายใน Microsoft 365
หากองค์กรไหนกำลังปรับตัวเข้าสู่ยุคดิจิทัลเต็มตัว หรือสร้างองค์กรมาได้ระดับหนึ่งแล้ว และต้องการระบบการจัดการงานใหม่เพื่อพัฒนาธุรกิจและโซลูชั่นรักษาความปลอดภัยของข้อมูล Microsoft 365 ก็ถือเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจ