ไมโครซอฟท์ออกบริการ Scheduler หาเวลาว่างตรงกัน มานัดประชุมให้อัตโนมัติ

ไมโครซอฟท์เปิดตัวบริการใหม่ Scheduler ช่วยดูตารางนัดของคนในองค์กร แล้วหาเวลาว่างที่ตรงกันมาจัดสล็อตประชุม

ไมโครซอฟท์บอกว่าพนักงานองค์กรเสียเวลากับการนัดประชุมเฉลี่ย 6-29 นาที กว่าจะหาเวลาที่เหมาะสมมานัดประชุมกันได้ จึงพัฒนาซอฟต์แวร์ Scheduler มาเพื่อแก้ปัญหานี้

ตัว Scheduler เป็นบริการฝั่ง backend แต่ก็สามารถเชื่อมต่อกับ Cortana ที่ปัจจุบันกลายมาเป็นบริการฝั่งองค์กร เพื่อทำงานเป็น frontend ให้ช่วยหาตารางประชุมได้ง่ายขึ้น เพียงแค่พูดว่า

• “Cortana, please find a time to meet next week” หรือ
• “Cortana, please find us 45 minutes in the last week of the month in the morning for Pacific time and make it a Teams meeting.”

จากนั้น Cortana จะส่งอีเมลไปถามผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ และมีปุ่มกดยืนยันเวลาที่ต้องการให้เสร็จสรรพ สามารถใช้นัดประชุมคนที่อยู่นอกองค์กรได้ด้วย

Scheduler เป็นบริการในเครือ Microsoft 365 แต่ไม่ฟรี คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม 10 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือน

ที่มา - Microsoft