ประกาศคณะรัฐมนตรีสหราชอาณาจักร (อังกฤษ) ระบุฟอร์แมตไฟล์สำหรับการแชร์เพื่ออ่านอย่างเดียวเป็นฟอร์แมต PDF/A และ HTML ส่วนฟอร์แมตสำหรับการทำงานร่วมกับรัฐบาลจะใช้ฟอร์แมต ODF
การประกาศมาตรฐานนี้เป็นจุดเริ่มต้นของการปรับตัวของหน่วยงานรัฐที่ต้องปรับให้รับส่งไฟล์ตามฟอร์แมตที่ระบุไว้ ยกเว้นงานเฉพาะทางอื่นๆ ที่ส่งด้วยฟอร์แมตเฉพาะ เช่น XML, CSV ก็สามารถใช้งานต่อไปได้
ตอนนี้ยังไม่มีแผนงานออกมาว่าหน่วยงานรัฐทั้งหมดจะต้องเปลี่ยนมารองรับฟอร์แมตตามประกาศนี้เมื่อใด แต่ระบุว่าจะมีประโยชน์ต่อการทำงานหลายอย่าง ได้แก่ ประชาชนจะไม่ต้องจัดหาซอฟต์แวร์เฉพาะมาทำงานกับหน่วยงานรัฐอีกต่อไป, การทำงานระหว่างหน่วยงานเอกชนกับรัฐจะสามารถใช้เอกสารฟอร์แมตเดียวกันได้ตั้งแต่เริ่มงาน ลดภาระการงานที่ต้องแปลงฟอร์แมตไปมา, และทั้งหน่วยงานรัฐและเอกชนจะสามารถเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับตัวเองได้ โดยไม่ต้องกังวลว่าอีกฝ่ายจะเปิดเอกสารไม่ได้
ผลบังคับของการออกประกาศครั้งนี้คือการจัดซื้อจัดจ้างต่อจากนี้จะต้องยึดตามฟอร์แมตไฟล์เหล่านี้ ส่วนรายละเอียดจะมีการออกคู่มือตามมาอีกครั้ง
ที่มา - GOV.UK, The Register