ไมโครซอฟท์เปิดตัว Microsoft Office 2016 for Windows อย่างเป็นทางการ (หลังออก Office 2016 for Mac ไปก่อนแล้ว)
แนวทางของไมโครซอฟท์ในช่วงหลังคือพัฒนากระบวนการทำงาน (productivity) ให้ก้าวหน้าขึ้น เราจึงเริ่มเห็นแอพตัวใหม่ๆ อย่าง Delve หรือ Sway ถูกเพิ่มเข้ามาในชุด Office นอกเหนือไปจากแอพหลักที่คนทั่วไปคุ้นเคยอย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook
ฟีเจอร์ใหม่ของ Office 2016 สามารถแบ่งออกเป็น 3 กลุ่มใหญ่ๆ ดังนี้
การทำงานร่วมกันในทีม (Working Together)
- Word 2016 รองรับการแก้เอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ เห็นว่าเพื่อนร่วมงานกำลังแก้ไขอะไรอยู่ (แบบเดียวกับ Google Docs หรือ Office Online) ไมโครซอฟท์บอกว่าเบื้องต้นยังรองรับแค่ Word แต่ก็สัญญาว่าจะขยายไปยังแอพอื่นๆ ในภายหลัง
- สามารถสนทนากันระหว่างเพื่อนร่วมทีมภายในแอพ Office ได้เลย โดยจะเป็นการคุยผ่าน Skype for Business ที่แชท สนทนาเสียง วิดีโอ แชร์หน้าจอ ได้เหมือน Skype ตัวปกติทุกประการ
แอพใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในชุด เน้นการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น
- แอพตัวใหม่ Office 365 Planner มันคือ Microsoft Project เวอร์ชันลดรูปลง ปรับหน้าจอให้ทันสมัยขึ้น เอามาใช้บริหารโครงการร่วมกันภายในทีม (ยังมีสถานะเป็นพรีวิว)
- แอพตัวใหม่ GigJam ที่ไมโครซอฟท์นำมาโชว์เมื่อกลางปี เน้นการแชร์หน้าจอ มอบหมายงานร่วมกันภายในทีม เปิดให้ลองใช้งานแบบพรีวิว
ปรับปรุงฟีเจอร์และความสามารถให้ฉลาดขึ้น (Work for You)
- Outlook 2016 ปรับปรุงระบบการค้นหาให้รวดเร็วกว่าเดิม เพิ่มความสามารถแชร์เอกสารบน OneDrive โดยกำหนดสิทธิการแชร์ได้จาก Outlook เลย
- Excel 2016 เพิ่มความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Power BI และเพิ่มรูปแบบชาร์ทเข้ามาอีกหลายแบบ
- Tell Me ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดที่เป็นร่างอวตารของ "คลิปหนีบกระดาษ" โดยจะเป็นช่องค้นหาที่อยู่ตรงแถบ Ribbon เราสามารถพิมพ์คำค้นเพื่อดูวิธีทำงานที่ต้องการบน Office แล้วกดปุ่มหรือเมนูเพื่อสั่งการได้เลย (คล้ายกับพวก Launchy หรือ Quicksilver)
- Smart Lookup แถบด้านข้าง (sidebar) ที่เพิ่มเข้ามา ช่วยให้เราค้นหาข้อมูลจาก Bing จาก Office ได้โดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ ลากรูปมาใส่เอกสารได้เลย
- OneDrive for Business ปรับปรุงใหม่ เปลี่ยนเอนจินซิงก์ใหม่ เพิ่มเสถียรภาพของการซิงก์ รองรับไฟล์ขนาดใหญ่ขึ้น เลือกซิงก์เป็นบางไฟล์ได้
- เพิ่มรายการเอกสารล่าสุด (most recently used documents list) ที่ซิงก์ข้ามทุกอุปกรณ์
ทำงานร่วมกับ Windows 10
- รองรับฟีเจอร์ล็อกอินด้วยใบหน้าหรือลายนิ้วมือ Windows Hello
- อนาคต Outlook 2016 จะเชื่อมต่อกับ Cortana โดยตรง
- แอพ Office Mobile จะรองรับฟีเจอร์ Continuum
- เพิ่มธีมสีเข้มให้เข้าชุดกับ Windows 10
ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยสำหรับองค์กร
- ระบบป้องกันข้อมูลรั่วไหล Data Loss Prevention ช่วยให้ฝ่ายไอทีองค์กรควบคุมการแก้ไขและการแชร์เอกสารได้ดีขึ้น
- รองรับระบบล็อกอินแบบหลายปัจจัย Multifactor Authentication
- แอพ Office Mobile จะรองรับฟีเจอร์ Enterprise Data Protection (EDP) ของ Windows 10 ควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้จากสถานที่ต่างๆ ส่วนเวอร์ชันเดสก์ท็อปจะตามมาในช่วงต้นปี 2016
ผู้ใช้ Office 365 สามารถดาวน์โหลด Office 2016 ได้แล้ววันนี้ ส่วนคนที่อยากซื้อขาดแบบไม่สมัคร Office 365 ก็ซื้อจาก Microsoft Store ได้แล้วเช่นกัน
ที่มา - Office Blogs, Microsoft