นัดประชุมไม่ต้องพึ่งเลขา Google Calendar หาเวลาที่ทุกคนว่างตรงกันให้ได้แล้ว

Google Calendar เพิ่มฟีเจอร์เล็กๆ แต่สำคัญคือกรอกชื่อคนที่ต้องการเชิญประชุม แล้วกดปุ่ม Find a time จากนั้น Google Calendar จะดูตารางนัดของทุกคนที่เชิญ แล้วหาสล็อตเวลาที่ทุกคนว่างพร้อมกันให้เสร็จสรรพ เพื่อให้เราส่งคำเชิญประชุมไปให้เพื่อนร่วมงานได้ทันที (แม้จะอยู่คนละเขตเวลากัน ก็ยังทำได้!)

ในกรณีที่ไม่มีสล็อตเวลาที่ทุกคนว่างตรงกันเลย Google Calendar จะพยายามหาช่วงเวลาที่มีผลกระทบน้อยที่สุด และเสนอให้เราปรับเปลี่ยนเวลานัดหมายหลบแทน

Find a time เป็นฟีเจอร์ช่วยเสริมการตัดสินใจเท่านั้น สุดท้ายแล้วผู้ใช้ยังเป็นคนตัดสินใจอยู่ดีว่าจะนัดหมายเวลาไหน

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้แล้วสำหรับคนที่มี Google Apps for Work หรือ Edu (ไม่บอกว่าผู้ใช้ทั่วไปจะใช้ได้หรือไม่) ตอนนี้ยังใช้งานได้เฉพาะบน Android เท่านั้น แต่บน iPhone จะตามมาในอนาคต

ที่มา - Official Gmail Blog

กดปุ่ม Find a time

Google Calender จะเสนอสล็อตเวลาให้

ลองเลือกสล็อตเวลา จะเห็นตารางนัดหมายของเพื่อนร่วมทีมด้วย